2024학년도 1학기 수강지도 안내자료

공과대학 교무행정실

목     차

■ 안내사항

1. 수강지도 방안 개요	1

2. 수강지도 관련 시스템 안내	3

■ 협조사항

1. 수강지도 정책과 일정 홍보	9

2. 지도교수 정리 작업	9

3. 수강지도 신청여부 점검	9

4. 서울대 모바일 앱을 이용한 수강지도 홍보	9

Ⅰ. 안내사항

1. 2024학년도 1학기 수강지도 방안 개요

가. 관련규정

- 서울대학교 학칙 제71조 (수강신청)

① 학생은 지도교수 또는 학과(부)장 등의 수강지도를 받아 지정된 기일 내에 수강할       교과목을 신청하여야 한다.

② 수강 승인을 얻은 교과목은 총장의 허가 없이 변경 또는 취소할 수 없으며, 이에 관한 사항은 따로 정한다.

나. 수강지도 정책 수요조사 결과

	수강지도 학년			수강지도 대상		수강신청 가능시점		미신청학생 제재여부
	전체	1~2	1~3	학사	석박사	요청후	승인후	없음	본2일	예비+ 본2일	수강신청 불허
건설
건축
기계
산업
조선
자원
원자
재료
전기
항공
화생

* 컴퓨터공학부: 수강지도 의무화하지 않음으로 변경

다. 2024학년도 1학기 수강지도 일정 및 지도기간

구분		시기	기간	비고
수강지도	학생 신청기간	2024. 1. 4.(목) ~ 2024. 1.15.(월)	11일
	교수 지도기간	2024. 1. 4.(목) ~ 2024. 1.17.(수)	13일
	조교 확인기간	2024. 1. 4.(목) ~ 2024. 1.19.(금)	15일	미신청 학생 연락 및 지도
예비수강신청(안)		2024. 1.23.(화) ~ 2024. 1.26.(금)	4일	토, 일, 공휴일 제외
수강신청		2024. 1.30.(화) ~ 2024. 2. 6.(화)	6일

- 학생 : 수강계획 세운 후 관심강좌에서 선택하여 지도교수에 수강지도 요청

- 지도교수 : 학생 수강 계획 확인하여 지도 및 승인

- 조교

① 교수의 수강 지도가 진행되지 않은 학생들의 수강신청 내역 검토하고, 교수님께 보고 후 수강 승인(수강 신청 기간 이전에 완료)

② 수강지도 미 신청자에 대한 수강지도 요청 독촉

* 수강지도 전체 일정동안 학생/교수/직원 모두 접속 가능. 수강지도 일정이 끝나기 전에 학생 신청 및 교수님 승인 완료되도록 안내. 그 이후 추가 수강지도 신청 절대 불가.

라. 메뉴 안내

1) 학생 메뉴

-“수강신청사이트 > 수강지도상담 > 수강지도신청”에서 신청

-“포털 > 학사정보 > 수업/성적 > 수업 > 수강지도내역확인”또는“수강신청사이트 >수강지도상담”에서 결과 확인

- 수강지도 의무화 대상인 경우, 수강지도 미신청자에 한해 수강신청 사이트 접속 시 팝업을 통해 수강지도 신청의 필요성 안내

- 신청 내용 수정 및 취소는 승인 전까지 가능하며, 승인 후 재신청(재승인) 가능

2) 학과 정책 설정 메뉴

- 포털 > 통합행정 > 수업 > 수강신청관리 > 수강지도정책설정”에서 설정

정책 항목	상세 내용
수강지도 학년 선택	□전체 □1학년 □1~2학년 □1~3학년 □1~4학년 □1~5학년
수강지도 대상	□학사 □석사 □박사 (중복선택 가능, 학위과정별 다른 정책설정 가능)
수강지도 유무에 따른 수강신청 허용 시점	□수강지도 요청 시 □지도 승인 완료 후
수강지도 미요청 제재	□본수강신청 불허 □예비수강신청 불허 □본수강신청 2일 불허 □예비+본수강신청 2일 불허 □없음

- 담당조교가 교수 일괄선택 후 정책 설정 + 학생 소속으로 조회한 후 다른 학과(부) 교수님의 지도를 받는 학생에 대하여 정책 설정

- 정책설정은 각 학과(부)에서 결정한대로 설정

- 수강지도 의무화 정책 설정은 한 번 설정 후 변경되지 않는 한 그대로 유지됨

- 수강지도 의무화 정책은 정규학기 수강신청에만 해당(계절학기 수강신청 제외)

3) 교수 메뉴

-“포털 > 학사행정 > 학생지도 > 상담/지도 > 지도학생수강지도”에서 신청 내역 확인

-“포털 > 학사행정 > 학생지도 > 상담/지도 > 상담현황조회” 에서 처리 내용 확인

2. 수강지도 관련 시스템 안내

ㅇ 수강지도 정책설정

수업 > 수강신청관리 > 수강지도정책설정 메뉴 선택

해당 학과(부) 지도교수 조회 후 학과(부)별 수강지도 정책 일괄 설정

해당 학과(부) 지도학생 조회 후 학생 소속별 수강지도 정책 설정 추가

(교수의 지도학생으로 입력된 학생의 소속이 여러 개일 경우 지도학생 소속마다 정책을 다르게 적용 가능)

‣ 지난 학기 수강지도 당시 입력되었던 정보가 변경 없이 입력되어있으므로 지도학생소속별 정책을 달리 설정해야 할 경우 변경해야함. 지도교수의 소속과 지도학생 소속이 일치하는 경우 변경이 불필요하나, 정책이 바르게 입력되어있는지 확인 요망.

‣ 정책입력을 제외한 지도 요청, 수강지도 기능에는 변경사항이 없음.

설정 등록 버튼 선택시 정책설정이 가능한 팝업창이 뜨며, 학위과정 별로 정책 입력

ㅇ 수강지도 진행여부 확인

- 수업 > 수강신청관리 > 지도학생수강지도(조교) 메뉴 선택

1) 수강지도 탭

- 검색조건을 입력하고 조회하면 [지도학생 목록]부분에 수강지도 신청자 목록이 조회됨

※ 지도학생 목록에는 재적생만 조회됨

- 파란색 박스 부분에 지도교수가 입력한 수강지도 내역과 현 진행상태 등을 확인할 수 있으며, 조교가 직접 입력하여 오른쪽 상단 위의 승인 또는 반려 버튼을 누르면 입력 내용이 저장되고 승인 또는 반려 처리됨.

2) 미신청학생 조회 탭

- 수강지도 미신청학생 조회 가능

- 체크박스에 체크하고 E-mail 또는 SMS 버튼을 누르면 학생들에게 메시지 전송 가능

3) 타대학 지도 학생 조회 탭

- 해당 대학 지도교수에 타 대학 학생이 배정되어있는 학생의 목록이 화면에 출력됨

ㅇ 2015학년도 2학기부터 추가된 교수 메뉴

1) 학생정보 보기 기능

- “학생지도 > 학생조회”에서 조회할 수 있는 동일한 정보 제공

2) 학생 관심강좌 조회

- 학생이 관심강좌로 선택한 과목과 실제 수강지도 신청하는 과목이 상이하여 발생하는 문제를 해결하기 위해 만든 기능으로 학생이 담아놓은 관심강좌를 조회할 수 있음

3) 지도교수의 [전공교과과정이수조회] 기능

- 전공 교과목에 대해서만 조회 가능하며 교양교과목에 대한 정보는 제공되지 않음

- 교과목 명칭이 바뀌는 경우에는 해당 화면에 반영이 되지 않음

- 따라서 본 기능은 졸업 전에 학생들의 학사지도를 위한 참고용으로만 사용하여야 하며, 졸업을 위한 사정은 따로 졸업담당자가 확인해야 함

4) 지도교수의 [졸업이수요건조회] 기능

- 졸업이수요건, 교과목 리스트 제공

- 학과(부)의 졸업담당자가 시스템에 입력한 정보가 제공되므로, 반드시 각 학과(부) 졸업담당자는 졸업정보를 통합행정 시스템에 입력해야 함

Ⅱ. 학과(부) 협조사항

1. 수강지도 정책과 일정 홍보

◦ 단체 문자 발송 기능을 활용하여 학과(부) 학생들에게 문자 메시지(SMS)로 안내

◦ 이메일을 통해 학생들에게 수강지도 안내

◦ 학과(부) 홈페이지의 첫 페이지에 팝업창을 통해 수강지도 안내

◦ 대학 및 학과의 귀책사유에 의한 수강신청 불이익이 없도록 홍보 강화

2. 지도교수 정리 작업

◦ 학생 1인당 1명의 지도교수가 배정되어있는지 확인

- 학생 1인당 2명의 지도교수가 배정된 경우 최근 지정된 지도교수의 소속 학부(과)

수강지도 정책을 따르도록 프로그래밍 되어있지만, 만약의 경우를 대비 1명으로 배정

되어있는지 확인 필요 (다전공 등으로 인해 지도교수가 2명 이상인 경우, 타학과 지도교수 삭제. 수강신청 끝나고 다시 입력)

◦ 전과 학생의 경우 지도교수 입력 현황을 반드시 확인하여야 하며, 공과대학 교수가 아닌 다른 대학의 지도교수가 아직 남아있는 경우 삭제 요청

◦ 지난학기 수강지도 당시 입력되었던 정보가 변경 없이 입력되어 있으므로 학생소속으로 조회하여 해당 학과(부) 소속 학생에 정책이 미입력되어 있는 경우 입력 요망

◦ 신청기간 및 지도기간 중간에 지도교수가 추가되거나 변경되지 않도록 주의요망

3. 수강지도 신청 여부 점검

◦ 대학 및 학과(부) 담당자가 시스템으로 수강지도 미요청자에 대한 리스트 확인 가능

- 포털→통합행정→수업→수강신청관리→지도학생수강지도(조교)”에서 확인

◦ 수강신청 전에 모든 학생이 수강지도 신청을 할 수 있도록 지도

◦ 지도학생 목록에서 진행상태가 ‘반려’인 학생의 경우를 확인하고 반드시 신청기간 안에 재신청하도록 안내, 원칙적으로 추가신청은 받지 않음

◦ 학과(부)에서 학생들의 민원 처리

4. 서울대학교 모바일 앱을 이용한 수강지도 홍보

◦ 2017학년도 2학기 수강지도부터 서울대학교 모바일 앱으로 수강지도가 가능함을 교수님들과 학생들에게 홍보

공대 수강지도 의무화에 따른 2024학년도 1학기 재료공학부 수강지도 안내

(전체 학부생 필독)

2024학년도 1학기 재료공학부는 수강신청 지도가 의무사항으로 온라인 수강지도 신청을 반드시 해야 합니다.

온라인으로 수강지도 신청을 하지 않은 학생은 수강신청 개시 2일차[장바구니 신청기간 2024. 1. 30.(화) ~  2024. 1. 31.(수)]까지 수강신청이 제한됩니다.

따라서 아래 사항 반드시 확인하여 수강신청에 차질이 없기 바랍니다.

◦ 대상

: 2024학년도 1학기에 수강신청을 하고자 하는 재료공학부 학부생

◦ 수강지도 일정

구분		시기	기간	비고
수강지도	학생 신청기간	2024. 1. 4.(목) ~ 2024. 1. 15.(월)	11일
	교수 지도기간	2024. 1. 4.(목) ~ 2024. 1. 17.(수)	13일
	조교 확인기간	2024. 1. 4.(목) ~ 2024. 1. 19.(금)	15일	미신청 학생 연락 및 지도
예비수강신청(안)		2024. 1. 23.(화) ~ 2024. 1. 26.(금)	4일	토, 일, 공휴일 제외
수강신청		2024. 1. 30.(화) ~ 2024. 2. 6.(화)	6일

※ 오프라인으로 수강지도를 받더라도 온라인으로 반드시 수강지도 신청을 해야 함.

(온라인으로 수강지도 신청을 하지 않은 학생은 2월 2일(금)부터 수강신청 가능)

◦ 신청방법

: 온라인으로 수강지도 신청

- 신청 사이트 : http://sugang.snu.ac.kr

- 신청 기간 : 2024. 1. 4.(목) 9:00 ~ 2024. 1. 15.(월) 23:59

- 신청 방법 : 수강지도상담 탭에서 좌측 상단의 ‘신규’버튼을 눌러 수강지도를 신청

※ 오프라인으로 수강지도를 받더라도 온라인으로 반드시 수강지도 신청을 해야 함.
(학생용 수강지도 매뉴얼 파일 참조)

◦ 참고사항

: 재료공학부 소속 학생들은 수강지도 신청 후 지도교수님 승인을 받지 않으면 수강신청 기간 중 이틀간 [1. 30.(화) ~ 1. 31.(수)] 수강신청을 할 수 없고, 네 번째 날 2. 2.(금)부터 수강신청을 할 수 있습니다.

(세 번째 날 2. 1.(목)은 장바구니 전산확정으로 학생 수강신청 불가)

그러나 일부 인기 강좌는 일찍 마감될 수 있음을 알려드립니다. 따라서 원하는 강좌를 수강하기 위해서 반드시 수강지도를 신청하시고, 지도교수님의 승인을 반드시 확인하시기 바랍니다. 반려 시, 신청기간 내 반드시 재신청하셔서 승인 받으셔야 합니다. (한과목만 넣어둬서 반려되는 일이 없도록 주의)

◦ 수강지도 담당자 연락처

: 재료공학부 담당자 양유미 (☎ 880-7155, yoom07@snu.ac.kr)

Announcement on course registration advising for the 2024 Spring semester, in accordance with mandatory course registration advising for the College of Engineering

(all students must read)

For the 2024 Spring semester, all undergraduate students in the Department of Materials Science and Engineering must receive course registration advising. To do this, you must apply for course registration advising online first. If you do not apply for course registration advising online, you will not be able to register for courses during the first two days of course registration [2024. 1. 30.(Tue) ~ 2024. 1. 31.(Wed)]

To avoid any problem with course registration, please check the information below.

◦ Who does this apply to?

All undergraduate students in the Department of Materials Science and Engineering who wish to register for courses in the 2024 Spring semester.

◦ Schedule for course registration advising

Classification		Period	Duration (DAYS)	Remarks
Course registration advising	Application period for students	Thu, Jan 4th 2024 ~ Mon, Jan 15th 2024	11
	Advising period for professors	Thu, Jan 4th 2024 ~ Wed, Jan 17th 2024	13
	Confirmation period for Department Office	Thu, Jan 4th 2024 ~ Fri, Jan 19th 2024	15	Contact those who haven’t done yet and persuade them to do.
Preliminary course registration		Tue, Jan 23th 2024 ~ Fri, Jan 26th 2024	4	Students cannot register courses on the weekend. (course cart confirmation included)
Course registration		Tue, Jan 30th 2024 ~ Tue, Feb 6th 2024	6

※ Even when you receive course registration advising offline, you must apply for course registration advising online.

(If you do not apply for course registration advising online, you may register for courses from 2. 2.(Fri)

◦ How to apply:

You can apply for course registration advising online.

- Where to apply: http://sugang.snu.ac.kr

- When to apply: Thu, Jan 4th 2024, 9:00 ~ Mon, Jan 15th 2024, 23:59

- How to apply: You can apply for course registration advising by clicking on the “New” button at    the top left of the course registration advising tab.

※ Although you receive course registration advising offline, you must apply for course registration advising online. (Refer to the manual file for students.)

◦ For more information

Students who have not applied for guidance from the Department of Materials Engineering cannot apply for the course for two days during the course registration period, but they can apply for the course from the fourth day, February 2 (Fri).

(On the third day February 1 (Thu), students cannot register for classes due to the confirmation of the course cart.)

However, we would like to inform you that some popular courses may close early. Therefore, please make sure to apply for the course guidance to take the course you want, and make sure to check the approval of the professor.

◦ Person in charge of course registration advising:

Department of Materials Science and Engineering, Yumi Yang (☎ 880-7155, yoom07@snu.ac.kr)